Seguridad Informática para tod@s

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8 de febrero de 2009

Copia oculta

La copia oculta es una función del correo electrónico que nos permite enviar un mensaje a diversos destinatarios a la vez sin revelar las direcciones de éstos. Es una función útil para respetar la privacidad de las direcciones de correo cuando se quiere enviar un mismo mensaje a diferentes personas que no se conocen entre sí, por ejemplo, al enviar un mensaje con ofertas de una empresa a diversos clientes o al reenviar un chiste a varios amigos o familiares que no se conocen todos entre sí.
En general, a la hora de redactar correos electrónicos es recomendable seguir unas normas conocidas como netiqueta para evitar situaciones molestas o malentendidos. Las normas a aplicar de esta lista dependen del contexto en el que nos encontremos.
Además, no usar la copia oculta, en el caso de empresas, pero quizás también en el de particulares, podría suponer una multa de al menos 600 euros.
A continuación se muestra cómo utilizar la función de copia oculta en el interfaz de correo web de Hotmail. Se puede adaptar lo explicado al caso de usar otros tipos de webmail o clientes de correo.
Al redactar un nuevo mensaje o reenviar uno que nos ha llegado, pulsar sobre Mostrar CC (Copia de Carbón) y CCO (Copia de Carbón Oculta), destacado en rojo en la siguiente figura. El nombre de copia de carbón es por analogía a los papeles de copia de carbón que utilizamos en el espacio real, por ejemplo en contratos y albaranes.

En ese momento aparecerán dos casillas más como la que hay para el botón Para, pero para CC y CCO. Introducir la dirección de los múltiples destinatarios en CCO y la propia en Para, tal como indica el punto 3 de la netiqueta del correo electrónico.
Existen otros campos además del CCO, que se explican en esta guía de uso.